Основные функции

4 мин чтения

Управление командами

Создавайте команды, назначайте цвета и синхронизируйте расписания.

Создание команд

Команды позволяют группировать участников воркспейса по функции, отделу или проекту. Это основной способ организации людей и событий внутри воркспейса.

Откройте раздел команд

Перейдите в раздел Команды в боковом меню воркспейса.

Создайте команду

Нажмите Создать команду, укажите название и описание.

Выберите видимость

Публичная — видна всем участникам воркспейса. Приватная — видна только участникам команды, события скрыты от остальных.

Добавьте участников

Добавьте коллег из списка участников воркспейса. Один человек может состоять в нескольких командах одновременно.

Создайте команды для каждого отдела или проекта и начните планировать по группам.

Попробовать

Цвета команд

Каждой команде назначается цвет, который отображается на событиях в календаре. Это позволяет быстро различать события разных команд на глаз.

Откройте настройки команды

Перейдите на страницу команды и нажмите Настройки.

Выберите цвет

Воспользуйтесь палитрой цветов. Доступен широкий выбор оттенков — от ярких до приглушённых.

Сохраните изменения

Выбранный цвет мгновенно применится ко всем событиям команды во всех представлениях календаря.

Выбирайте контрастные цвета для команд, чтобы календарь был легко читаемым — избегайте похожих оттенков для команд с пересекающимися расписаниями.

Полоски участников

Когда событие связано с несколькими командами или участниками из разных команд, на карточке события отображаются цветные полоски — по одной на каждого участника. Это помогает мгновенно оценить состав встречи.

Участники и роли

У команд своя система ролей, независимая от ролей воркспейса:

Роль	Права
Владелец	Полный контроль — настройки, участники, удаление
Админ	Управление событиями команды и участниками
Участник	Участие в событиях команды

Добавляйте участников из списка участников воркспейса. Используйте диалог Добавить участника на странице участников команды.

Роль в команде не зависит от роли в воркспейсе. Обычный участник воркспейса может быть админом конкретной команды.

Командный календарь

У каждой команды есть отдельный календарь, показывающий только события этой команды. Откройте его со страницы команды, нажав Календарь в навигации.

Командный календарь поддерживает все те же возможности, что и календарь воркспейса — создание перетаскиванием, перемещение, изменение размера и все три представления (День, Неделя, Месяц).

Командный vs воркспейс календарь

Характеристика	Календарь воркспейса	Командный календарь
Область	Все события всех команд и участников	Только события данной команды
Фильтры	По команде, участнику, тегу, RSVP	По участнику команды
Цвета	Цвета всех команд	Единый цвет команды
Создание событий	Любое событие воркспейса	Событие автоматически привязано к команде

Используйте командный календарь для фокусированного планирования внутри одной группы. Для обзора всей организации переключитесь на календарь воркспейса.

Видимость и настройки

Настройки команды позволяют управлять:

Название и описание — можно обновить в любой момент
Видимость — публичная или приватная
Цвет — визуальная идентификация в календаре
Передача владения — передача управления командой другому участнику

Приватные команды и их события скрыты от не-участников в календаре воркспейса.

Удаление команды безвозвратно. Все события команды станут «без команды», но не будут удалены. Убедитесь, что вы переназначили важные события перед удалением.

Лучшие практики

Структура команд

Создавайте команды по реальной организационной структуре: Разработка, Дизайн, QA, Маркетинг. Для кросс-функциональных проектов создавайте отдельные команды — так проектные встречи не будут смешиваться с отдельными.

Называйте команды понятно — используйте названия, которые очевидны всем участникам воркспейса
Используйте приватные команды для закрытых проектов или конфиденциальных встреч
Назначайте контрастные цвета для часто пересекающихся команд
Добавляйте описания — они помогут новым участникам понять назначение команды

Пример: организация команд для стартапа из 20 человек

Стартап из 20 человек может структурировать команды так:

Разработка (8 человек, синий) — ежедневные стендапы, спринт-церемонии, ревью кода
Дизайн (4 человека, фиолетовый) — дизайн-критики, ревью спринта, передача макетов
Продукт (3 человека, зелёный) — сессии планирования, обновления для стейкхолдеров
Маркетинг (3 человека, оранжевый) — синки по кампаниям, ревью контента
Руководство (5 человек, приватная, красный) — совещания руководства, подготовка к совету, конфиденциальные встречи

Кросс-функциональные команды для конкретных инициатив:

Команда запуска (6 человек из Разработки + Дизайна + Маркетинга) — координация запуска продукта между отделами
Комитет по найму (4 человека, приватная) — планирование собеседований и обсуждения кандидатов

С такой структурой календарь воркспейса показывает цветную картину всей компании. Фильтруйте по «Разработке», чтобы видеть только встречи разработчиков, или включите «Разработку» + «Дизайн» для поиска конфликтов.

Воркспейсы

Узнайте об управлении на уровне воркспейса и правах доступа.

ИИ-ассистент

Попросите ИИ найти свободное время для всей команды или создать командное событие.

Готовы начать?

Создайте бесплатный воркспейс и начните планировать умнее уже сегодня.

Начать бесплатно