ИИ-ассистент

Открытие чата

Нажмите плавающую кнопку чата в правом нижнем углу любой страницы воркспейса. ИИ-ассистент откроется в боковой панели и будет готов помочь с задачами планирования.

Ваши разговоры сохраняются и могут быть продолжены позже. Используйте боковую панель в чате для переключения между разговорами или начала нового.

Команды на естественном языке

ИИ-ассистент понимает запросы на естественном языке — как на русском, так и на английском. Вот несколько примеров:

• "Запланируй встречу с QA командой завтра в 14:00"
• "Найди свободный слот для 30-минутного звонка с Анной и Михаилом на этой неделе"
• "Перенеси мой стендап на 10 утра"
• "Отмени дизайн-ревью в пятницу"
• "Какие встречи у меня сегодня?"
• "Покажи расписание команды разработки на следующую неделю"

Ассистент интерпретирует ваш запрос и выполняет нужное действие — создание, обновление, поиск или удаление событий.

Поиск свободных слотов

Попросите ИИ найти время, подходящее для нескольких участников:

• "Когда Анна и Михаил оба свободны на этой неделе?"
• "Найди часовой слот для всей команды разработки в понедельник"
• "Когда у нас есть общее окно для встречи с дизайнерами и разработчиками?"

Ассистент проверяет календарь каждого участника и предлагает доступные временные слоты. Он также учитывает рабочие часы и настройки доступности.

Сложные запросы

Ассистент обрабатывает комплексные запросы, объединяющие несколько действий или условий:

• "Запланируй двухчасовой воркшоп для дизайнеров и разработчиков на следующей неделе, избегай обеденных часов"
• "Еженедельный стендап переносится на 10:30 начиная со следующего понедельника"
• "Отмени все мои встречи в пятницу — я буду на больничном"
• "Организуй 30-минутные 1:1 с каждым из команды QA на следующей неделе"

Вы также можете ссылаться на предыдущие сообщения в рамках одного разговора:

• "На самом деле, сделай 45 минут"
• "Добавь ещё команду маркетинга"
• "Перенеси на вторую половину дня"

ИИ в мессенджерах

ИИ-ассистент доступен не только в веб-интерфейсе, но и в подключённых мессенджерах:

Slack

Используйте команду /planim или упомяните бота в канале:

• /planim schedule meeting tomorrow at 3pm — создание события
• /planim what meetings do I have today? — просмотр расписания
• Ответы на сообщения бота для продолжения контекста

Discord

Используйте слеш-команды или упомяните бота:

• /schedule meeting with dev team on Monday — создание события
• Напишите боту в личные сообщения для персонального общения
• Привяжите аккаунт Discord к профилю Planim для персонализации

Microsoft Teams

Общайтесь с ботом через чат:

• Напишите боту в личных сообщениях или упомяните в канале
• Бот использует Adaptive Cards для наглядного отображения событий
• Кнопки RSVP прямо в карточках сообщений

Пользовательские инструкции для ИИ

Администраторы воркспейса могут настроить пользовательские инструкции, которые ИИ-ассистент будет учитывать при работе в этом воркспейсе.

Например:

• «Всегда предлагай встречи длительностью не менее 30 минут»
• «Не планируй встречи в пятницу после 15:00»
• «Используй тег "стендап" для ежедневных синков»
• «При создании встреч с клиентами добавляй 15-минутный буфер до и после»

Настройте инструкции в Настройки > ИИ-инструкции (требуется разрешение manage_ai_instructions).

История и лимиты

Каждый разговор сохраняет контекст, поэтому можно продолжать естественно:

• "Запланируй встречу с dev-командой в понедельник"
• "На самом деле, перенеси на вторник"
• "И добавь Сашу в приглашение"

Разговоры организованы по дням. Есть дневной лимит сообщений для обеспечения справедливого использования — текущий лимит отображается в интерфейсе чата.

Возможности ИИ-ассистента

Действие	Пример запроса
Поиск событий	"Какие у меня встречи на завтра?"
Создание события	"Создай митинг с командой дизайна в среду в 11:00"
Обновление события	"Перенеси стендап на 10:30"
Удаление события	"Отмени ретроспективу в пятницу"
RSVP	"Подтверди моё участие во встрече с маркетингом"
Поиск слотов	"Когда вся команда свободна на следующей неделе?"
Информация о команде	"Кто входит в команду разработки?"
Рабочие часы	"Какие у меня рабочие часы?"

Реальный пример: планирование спринт-недели

Вот как тимлид может использовать ИИ-ассистента для организации спринта:

Утро понедельника:

"Запланируй планирование спринта для команды разработки на понедельник в 10:00, 1 час"

Настройка ежедневных стендапов:

"Создай 15-минутный ежедневный стендап для dev-команды, вторник-пятница в 9:15"

Проверка в середине недели:

"Найди 30-минутное окно, когда обе команды — дизайн и разработка — свободны в среду после обеда"

Ревью спринта:

"Запланируй ревью спринта на пятницу в 14:00, 1 час, пригласи команды разработки и продукта"

Изменение в последний момент:

"Дизайн-ревью в среду отменяется — убери его и найди слот на четверг"

Каждый запрос работает в контексте воркспейса. ИИ знает ваши команды, участников и их доступность, поэтому не нужно перечислять всех поимённо.

Доступность и рабочие часы

Настройте своё расписание, чтобы ИИ знал, когда вы свободны.

Интеграции

Подключите мессенджеры для использования ИИ прямо в рабочих чатах.