Начало работы

4 мин чтения

Воркспейсы

Объедините команды под одной крышей — роли, права и общие календари.

Что такое воркспейс

Воркспейс — это изолированное пространство для совместного планирования. У каждого воркспейса свой календарь, команды, участники, теги и интеграции. Вы можете создать несколько воркспейсов для разных организаций или проектов.

Воркспейс можно сравнить с компанией или отделом — все участники внутри видят общий календарь.

Множество воркспейсов

Один аккаунт может состоять в нескольких воркспейсах одновременно. Это удобно, если вы работаете в разных командах или организациях — переключайтесь между воркспейсами в боковом меню.

Создание и настройка

Перейдите на дашборд

На главной странице нажмите Создать воркспейс. Вы также можете создать новый воркспейс из переключателя воркспейсов в боковом меню.

Заполните данные

Укажите название — оно отображается в боковом меню и видно всем участникам. Описание необязательно, но помогает понять назначение воркспейса.

Настройте параметры

В Настройках можно обновить название, описание и настроить права доступа для различных ролей. Здесь же подключаются интеграции и управляется подписка.

Создайте воркспейс и пригласите коллег для совместного планирования.

Попробовать

Участники и роли

В каждом воркспейсе три уровня ролей:

Роль	Права
Владелец	Полный контроль — настройки, биллинг, права, управление участниками
Админ	Управление командами, событиями, участниками и приглашениями
Участник	Создание и редактирование своих событий, RSVP

Перейдите в раздел Участники, чтобы видеть всех в воркспейсе. Админы и владелец могут менять роли, удалять участников или передавать владение.

У каждого воркспейса может быть только один владелец. Чтобы сменить владельца, используйте Передать владение в настройках воркспейса.

Настройка прав доступа

Владелец воркспейса может тонко настраивать, какие действия доступны каждой роли. Перейдите в Настройки > Права доступа, чтобы управлять разрешениями.

Настраиваемые разрешения включают:

Создание событий — кто может создавать новые события в календаре
Управление командами — создание, редактирование и удаление команд
Приглашение участников — кто может приглашать новых людей в воркспейс
Управление тегами — создание и редактирование тегов событий
Управление интеграциями — подключение и настройка Slack, Discord, Teams
Управление ИИ-инструкциями — настройка пользовательских инструкций для ИИ-ассистента

Страница прав доступа доступна только владельцу воркспейса. Изменения применяются мгновенно ко всем участникам.

Приглашения

Откройте страницу участников

Перейдите в раздел Участники в боковом меню воркспейса.

Отправьте приглашение

Нажмите Пригласить и введите email-адрес коллеги. При необходимости назначьте роль — Админ или Участник.

Ожидайте принятия

Приглашённый получит письмо со ссылкой. Если у него ещё нет аккаунта Planim, ему будет предложено зарегистрироваться. После принятия приглашения он появится в списке участников.

Ожидающие приглашения видны админам и могут быть отозваны в любой момент.

Календарь воркспейса

Календарь воркспейса объединяет все события из всех команд и от всех участников. Это главный инструмент для визуализации расписания всей организации.

Фильтры календаря

Используйте фильтры в боковой панели и верхней панели для точной настройки отображения:

По команде — показать события только конкретных команд
По участнику — сфокусироваться на расписании определённого человека
По тегам — отфильтровать события по тематическим тегам
По статусу RSVP — показать только события с определённым статусом ответа
Поиск — быстрый текстовый поиск по названию события

Календарь поддерживает представления День, Неделя и Месяц с drag-and-drop управлением событиями.

Мини-календарь

В боковой панели расположен мини-календарь для быстрой навигации по датам. Кликните на любую дату, чтобы мгновенно перейти к ней в основном календаре.

Персональный календарь участника

На странице участников можно открыть календарь конкретного человека, чтобы увидеть его расписание на день. Это удобно для быстрой проверки доступности перед созданием встречи.

Теги событий

Теги позволяют категоризировать события в воркспейсе. Каждый тег имеет название и цвет, который отображается на карточках событий в календаре.

Управление тегами доступно на странице Теги в боковом меню воркспейса. Создавайте теги для разных типов встреч — «стендап», «ревью», «1:1», «планирование» — чтобы быстро ориентироваться в календаре.

Пример: воркспейсы для агентства

Дизайн-агентство, работающее с несколькими клиентами, может организовать воркспейсы так:

«Штаб-квартира» — внутренние встречи, стендапы, общекомандные события. Команды: Дизайн, Разработка, Операции
«Клиент: BigCorp» — все встречи по проекту BigCorp. Приглашены только те, кто работает с этим клиентом
«Клиент: СтартапX» — отдельный воркспейс для другого клиента

Расписания клиентов изолированы друг от друга, а основной воркспейс используется для внутренней координации. Участники, работающие с несколькими клиентами, просто состоят в нескольких воркспейсах и переключаются между ними в боковом меню.

Управление командами

Узнайте, как организовать воркспейс по командам и использовать командные цвета.

Интеграции

Подключите Slack, Discord или Teams для уведомлений и планирования из мессенджеров.

Готовы начать?

Создайте бесплатный воркспейс и начните планировать умнее уже сегодня.

Начать бесплатно