События и планирование

Создание событий

Есть несколько способов создать событие в Planim:

• Клик по временному слоту — кликните на свободное время в видах День или Неделя, чтобы открыть форму создания с предзаполненным временем
• Выделение области — зажмите кнопку мыши и проведите по сетке для создания события нужной длительности
• Кнопка «Создать событие» — используйте кнопку в шапке календаря для создания события с нуля
• ИИ-ассистент — скажите «Запланируй встречу с командой QA завтра в 14:00» в чате

Детали события

При создании или редактировании события доступны следующие поля:

• Название — краткое описание встречи
• Описание — дополнительная информация, повестка или ссылки
• Дата и время — начало и окончание с выбором в 15-минутных интервалах
• Команда — привязка к команде определяет цвет события в календаре
• Видимость — публичное (видно всем в воркспейсе) или приватное (только участники)

Видеоконференции

При создании события можно сразу добавить ссылку на видеозвонок:

Участники и RSVP

Добавляйте участников из списка членов воркспейса с помощью компонента выбора участников. Каждый приглашённый получает уведомление и может ответить одним из трёх статусов:

RSVP-статусы отображаются в деталях события и учитываются ИИ-ассистентом при планировании. Статус можно изменить в любой момент.

Повторяющиеся события

Planim поддерживает повторяющиеся события по стандарту RFC 5545 (RRULE). При создании события выберите один из паттернов повторения:

• Каждый день — событие повторяется ежедневно
• Каждую неделю — повтор в определённые дни недели (например, понедельник и среда)
• Каждый месяц — повтор в определённое число или день месяца
• Каждый год — годовые встречи и вехи
• Пользовательский — гибкая настройка интервала и правил

Редактирование повторяющихся событий

При изменении повторяющегося события вам предложат три варианта:

• Только это событие — изменения применятся только к конкретному экземпляру
• Это и все будущие — изменения затронут этот и все последующие экземпляры
• Все события серии — изменения применятся ко всей серии

Теги событий

Теги помогают категоризировать события и быстро находить нужные в календаре:

• Создавайте теги на уровне воркспейса в разделе Теги (например, «Стендап», «Ревью», «1-on-1»)
• Каждому тегу назначается цвет для визуальной идентификации
• К одному событию можно добавить несколько тегов
• Используйте фильтр по тегам в боковой панели календаря

Многодневные события

Для создания события, длящегося несколько дней, включите опцию «Весь день» и выберите диапазон дат. Многодневные события отображаются:

• В видах День и Неделя — в секции all-day вверху сетки
• В виде Месяц — как горизонтальные полосы, охватывающие все дни события

Многодневные события удобны для обозначения конференций, спринтов, отпусков и других длительных активностей.

Пример: настройка спринт-церемоний

Вот как настроить полный набор повторяющихся встреч для двухнедельного спринта:

Ежедневный стендап (15 мин): Создайте повторяющееся событие по будням (Пн–Пт) в 9:15. Добавьте всю dev-команду и присвойте тег «Стендап». 15 минут — оптимальная продолжительность.

Планирование спринта (2 часа): Событие раз в две недели по понедельникам утром. Пригласите dev-команду и продакт-менеджера. Присвойте тег «Спринт» для удобной фильтрации.

Ревью спринта (1 час): Каждую вторую пятницу в 14:00. Пригласите dev-команду, дизайн и стейкхолдеров. Добавьте ссылку на видеозвонок — Google Meet или Teams.

Ретроспектива (45 мин): Сразу после ревью спринта в те же пятницы. Только dev-команда — ретроспективы эффективнее без внешних наблюдателей.

Присвойте тег «Спринт» всем четырём событиям, чтобы одним фильтром видеть только спринт-церемонии.