Переход на Planim
Пошаговый гайд по переходу команды с Google Calendar или Outlook.
Зачем переходить на Planim
Если ваша команда использует Google Calendar или Outlook для планирования, вы знаете боль координации — проверка нескольких календарей, переписка для поиска времени, потерянные ответы на приглашения. Planim решает это:
- ИИ-планирование — скажите ассистенту «найди слот для всей команды» вместо ручного сравнения календарей
- Командный подход — календари воркспейсов, команд и цветовая кодировка событий созданы для групп, а не отдельных людей
- Интеграция с мессенджерами — планируйте из Slack, Discord или Teams без переключения приложений
- Умная доступность — рабочие часы, часовые пояса и отпуска учитываются в каждом решении о планировании
Миграция постепенная — Planim работает вместе с вашими текущими календарями, а не вместо них.
Шаг 1: Подключите существующие календари
Прежде чем создавать события в Planim, синхронизируйте текущие календари.
Откройте настройки календарей
Перейдите в Настройки > Календари в вашем профиле.
Подключите Google Calendar
Нажмите Подключить календарь и выберите Google Calendar. Авторизуйте доступ и выберите, какие календари синхронизировать — основной, общие, проектные.
Подключите Microsoft Outlook (по желанию)
Если ваша организация также использует Outlook, подключите его аналогично. Planim объединяет занятость из всех провайдеров.
Проверьте синхронизацию
Откройте календарь Planim — внешние события должны появиться как серые блоки занятости в течение нескольких минут.
Синхронизированные события доступны только для чтения в Planim. Управляйте ими в Google/Outlook до полного перехода. Это сделано специально — предотвращает дублирование правок в период миграции.
Шаг 2: Настройте воркспейс
Создайте организационную структуру, которая заменит ваши общие календари Google/Outlook.
Создайте воркспейс
На дашборде нажмите Создать воркспейс. Назовите его по имени компании или отдела.
Создайте команды
Сопоставьте существующие группы календарей с командами Planim. Если у вас были общие календари Google для «Разработки», «Дизайна» и «Маркетинга» — создайте такие же команды.
Назначьте цвета
Задайте каждой команде уникальный цвет. Это заменяет цветовую кодировку Google Calendar.
Настройте права
Определите, кто может создавать события, управлять командами и интеграциями в разделе Права.
Шаг 3: Пригласите команду
Отправьте приглашения
Перейдите в Участники и пригласите коллег по email. Они получат ссылку для создания аккаунта и присоединения.
Попросите настроить доступность
Каждый должен настроить рабочие часы в Настройки > Календарь. Это аналог «рабочих часов» в Google Calendar, но мощнее — Planim поддерживает переопределения по воркспейсам и исключения.
Синхронизируйте календари всех
Попросите каждого подключить свой Google/Outlook календарь. Когда занятость всех видна, ИИ сможет находить действительно свободные слоты.
Отправьте команде короткое сообщение: «Пробуем Planim для командного планирования — примите приглашение, настройте рабочие часы и подключите Google Calendar. Займёт 5 минут.»
Шаг 4: Начните планировать в Planim
Создавайте новые события в Planim, а не в Google/Outlook.
Начните с повторяющихся встреч:
Их проще всего мигрировать — вы не дублируете, а заменяете. Попросите ИИ:
"Создай 15-минутный ежедневный стендап для разработки, понедельник-пятница в 9:15"
"Запланируй еженедельный синк для дизайна по вторникам в 11:00, 30 минут"
Затем переходите к разовым встречам:
Когда нужна новая встреча, создавайте в Planim:
"Найди часовой слот для кикоффа проекта с командами разработки и дизайна на следующей неделе"
ИИ проверяет события Planim И синхронизированные Google/Outlook события, получая полную картину.
Без двойных бронирований
Поскольку внешние события синхронизированы, ИИ никогда не предложит время, конфликтующее с существующими встречами в Google или Outlook. Точная доступность с первого дня.
Шаг 5: Постепенный переход
Не нужно отказываться от Google/Outlook за один день. Рекомендуемый план:
| Неделя | Действие |
|---|---|
| Неделя 1 | Подключить календари, пригласить команду, настроить рабочие часы |
| Неделя 2 | Создать все повторяющиеся встречи в Planim, сохранить внешнюю синхронизацию |
| Неделя 3 | Начать создавать новые разовые встречи в Planim |
| Неделя 4+ | Полностью планировать в Planim, Google/Outlook — только для внешних контактов |
Что остаётся в Google/Outlook:
- Встречи с внешними контактами, не использующими Planim
- Личные события (синхронизируются только для чтения)
- Корпоративные праздники (синхронизируются из календаря компании)
Что переезжает в Planim:
- Все внутренние командные встречи
- Спринт-церемонии и регулярные синки
- Кросс-командные координационные встречи
- Любые встречи, где нужен ИИ для поиска доступного времени
Полностью отказываться от Google Calendar или Outlook не обязательно. Многие команды держат внешние календари на постоянной синхронизации и используют Planim как основной инструмент для внутренней координации.
Частые вопросы
Потеряю ли я события из Google/Outlook?
Нет. Синхронизированные события остаются в исходном календаре. Planim только читает их — никогда не изменяет и не удаляет внешние события.
Можно ли создать событие Planim, которое появится в Google Calendar?
Пока нет — события Planim живут в Planim. Команда увидит их в календаре Planim и получит уведомления через интеграции (Slack, Discord, Teams, email).
Что если кто-то из команды предпочитает Google Calendar?
Они могут продолжать использовать Google Calendar для просмотра. Пока их календарь синхронизирован с Planim, ИИ и коллеги будут видеть их занятость. Но максимальную пользу они получат при активном использовании Planim.
Нужно ли удалять события из Google Calendar?
Нет. После создания повторяющихся встреч в Planim удаляйте старые версии в Google Calendar в своём темпе. Синхронизация гарантирует отсутствие конфликтов в период пересечения.
Подключите ваши календари и начните переход.
ПопробоватьСинхронизация календарей
Подробный гайд по подключению и управлению внешними календарями.
Начало работы
Быстрый старт для новых пользователей Planim.
Похожие гайды
Начало работы
Создайте аккаунт, настройте воркспейс и запланируйте первое событие.
Воркспейсы
Объедините команды под одной крышей — роли, права и общие календари.
Реальные сценарии
Практические примеры: стендапы, 1-on-1, спринт-церемонии и онбординг команды.
Готовы начать?
Создайте бесплатный воркспейс и начните планировать умнее уже сегодня.
Начать бесплатно