Синхронизация календарей
Синхронизация с Google Calendar и Microsoft Outlook для актуальной доступности.
Зачем синхронизировать календари
Большинство из нас пользуется несколькими календарями одновременно — рабочий Google Calendar, личный Outlook, встречи в Planim. Без синхронизации легко допустить пересечение и назначить встречу на занятое время.
Синхронизация внешних календарей решает эту проблему:
- Busy/free статус — ваши внешние события отображаются как занятое время в Planim
- ИИ учитывает занятость — при поиске свободных слотов ассистент видит все ваши календари
- Единая картина — все события в одном месте, без переключения между приложениями
Синхронизация работает в одну сторону: внешние события отображаются в Planim как занятое время, но события из Planim не создаются во внешнем календаре.
Подключение Google Calendar
Откройте настройки календарей
Перейдите в Настройки > Календари в вашем профиле.
Нажмите «Подключить»
Выберите Google Calendar из списка провайдеров и нажмите кнопку подключения.
Авторизуйтесь в Google
Вы будете перенаправлены на страницу авторизации Google. Разрешите Planim доступ на чтение ваших календарей.
Выберите календари
После авторизации откроется диалог выбора — отметьте, какие именно календари синхронизировать (например, рабочий, но не личный).
Вы можете подключить несколько Google-аккаунтов, если у вас есть рабочий и личный профили.
Подключение Microsoft Outlook
Откройте настройки календарей
Перейдите в Настройки > Календари в вашем профиле.
Выберите Microsoft
Нажмите «Подключить» на карточке Microsoft Outlook.
Авторизуйтесь через Microsoft
Войдите в аккаунт Microsoft и предоставьте разрешения на чтение календаря.
Выберите календари для синхронизации
Отметьте нужные календари из списка доступных в вашем аккаунте.
Выбор календарей
После подключения провайдера вы можете в любой момент изменить список синхронизируемых календарей:
- Откройте карточку подключения в Настройки > Календари
- Нажмите Управление календарями
- Включите или отключите конкретные календари чекбоксами
Это полезно, если вы не хотите синхронизировать, например, общий календарь праздников или подписку на спортивные события.
Как работает синхронизация
Planim использует два механизма для поддержания данных в актуальном состоянии:
| Механизм | Как работает | Задержка |
|---|---|---|
| Вебхуки | Провайдер (Google/Microsoft) уведомляет Planim об изменениях в реальном времени | Секунды |
| Периодический опрос | Planim запрашивает обновления на случай пропущенных вебхуков | Несколько минут |
Принудительная синхронизация
Если вы только что добавили событие во внешнем календаре и не видите его в Planim, нажмите кнопку Синхронизировать на карточке подключения. Данные обновятся в течение нескольких секунд.
Внешние события на календаре
Синхронизированные события отображаются на вашем календаре с визуальными отличиями от обычных событий Planim:
- Приглушённый стиль — внешние события имеют полупрозрачный фон, чтобы визуально отличаться
- Иконка провайдера — логотип Google или Microsoft показывает источник
- Только чтение — внешние события нельзя редактировать в Planim, только просматривать
- Busy-статус — время занято для ИИ-планировщика и видно коллегам
Детали внешних событий (название, описание) видны только вам. Коллеги видят только статус «Занято» на вашем расписании, если событие приватное.
Подключите внешний календарь и увидите все события в одном месте
ПопробоватьУстранение неполадок
События не отображаются
- Убедитесь, что нужный календарь включён в настройках подключения
- Нажмите кнопку Синхронизировать для принудительного обновления
- Проверьте, что у Planim есть разрешения на чтение календаря в настройках Google/Microsoft
Ошибка авторизации
- Токен доступа мог истечь — отключите и подключите провайдер заново
- Убедитесь, что сторонние приложения разрешены в настройках безопасности Google Workspace или Microsoft 365
Дублирование событий
- Проверьте, не подключён ли один и тот же аккаунт дважды
- Убедитесь, что синхронизируемые календари не пересекаются (например, основной и делегированный)
Если администратор организации ограничил доступ к API Google/Microsoft, подключение может быть заблокировано. Обратитесь к ИТ-отделу для разрешения доступа приложению Planim.
Пример: синхронизация рабочего и личного календарей
Артём использует Google Calendar для рабочих и личных событий. Вот как он настраивает синхронизацию:
Шаг 1: Подключает Google-аккаунт в Настройки > Календари Шаг 2: В диалоге выбора календарей он выбирает:
- «Работа» — все рабочие встречи и звонки
- «Личное» — визиты к врачу, школьные мероприятия
- Пропускает «Праздники» и «Дни рождения» — они загромождают вид
Теперь, когда ИИ ищет свободные слоты, он видит запись к стоматологу во вторник в 15:00 и не предлагает это время для командных встреч. Коллеги видят только «Занято», а не название события — приватность сохранена.
Совет: Если у вас отдельные Google-аккаунты для работы и личных дел, подключите оба. Planim объединит занятость из всех провайдеров в один вид.
Доступность и рабочие часы
Настройте рабочие часы, чтобы синхронизация и ИИ работали ещё точнее.
Готовы начать?
Создайте бесплатный воркспейс и начните планировать умнее уже сегодня.
Начать бесплатно