Основные функции

5 мин чтения

Доступность и рабочие часы

Настройте расписание, отметьте выходные и позвольте Planim найти лучшее время.

Настройка рабочих часов

Определите своё обычное рабочее расписание, чтобы Planim знал, когда вы доступны. Перейдите в Настройки > Календарь и настройте каждый день недели.

Откройте настройки доступности

Перейдите в Настройки > Календарь — раздел рабочих часов находится в нижней части страницы.

Включите рабочие дни

Переключите тумблер рядом с каждым днём, чтобы отметить его как рабочий или выходной.

Задайте время

Для каждого рабочего дня установите время начала и окончания. Можно задать разное время для разных дней — например, короткую пятницу.

Сохраните настройки

Нажмите Сохранить — рабочие часы применятся ко всем воркспейсам, в которых вы состоите.

Настройте рабочие часы до приглашения команды — это поможет ИИ-ассистенту сразу находить оптимальное время для встреч.

Настройте свои рабочие часы, чтобы коллеги и ИИ знали, когда вы доступны.

Попробовать

Настройка по дням

Не каждый день проходит одинаково. Planim позволяет настроить каждый день недели независимо:

Настройка	Пример
Понедельник--Четверг	9:00 -- 18:00
Пятница	9:00 -- 15:00
Суббота--Воскресенье	Выходной

Переключайте тумблер рядом с каждым днём для включения или отключения. Для включённых дней задайте временной диапазон с помощью выбора времени.

Быстрая настройка по умолчанию

Если вы только начинаете, воспользуйтесь кнопкой Установить по умолчанию — она задаст стандартное расписание Пн--Пт с 9:00 до 18:00. Затем скорректируйте отдельные дни по необходимости.

Исключения

Исключения позволяют переопределить обычное расписание для конкретных дат — отпуска, праздники или разовые изменения графика.

Перейдите в раздел исключений

В Настройки > Календарь найдите раздел исключений ниже рабочих часов.

Добавьте исключение

Нажмите Добавить исключение и выберите дату или диапазон дат.

Укажите тип

Выберите, доступны вы или недоступны в эту дату. Для доступных дат можно задать особые часы работы.

Добавьте описание

Укажите причину — «Отпуск», «Больничный», «Конференция» — это поможет коллегам понять вашу недоступность.

Исключения имеют приоритет над обычными рабочими часами. Исключение-отпуск заблокирует весь этот период от планирования.

Исключения типа «доступен» полезны для рабочих суббот или нестандартных рабочих дней. Например, если вы работаете в субботу вместо понедельника, создайте два исключения: «недоступен» в понедельник и «доступен» в субботу с нужными часами.

Доступность по воркспейсам

По умолчанию ваши рабочие часы и исключения действуют во всех воркспейсах. Но иногда в разных организациях нужно разное расписание.

Planim поддерживает переопределение доступности для каждого воркспейса:

Откройте настройки воркспейса

Перейдите в Настройки > Доступность внутри конкретного воркспейса.

Задайте особое расписание

Настройте рабочие часы, которые будут действовать только в этом воркспейсе. Они переопределят ваши глобальные настройки.

Добавьте локальные исключения

Создайте исключения, специфичные для этого воркспейса — например, корпоративные праздники или проектные дедлайны.

Если вы работаете в двух организациях с разными графиками — например, с 9 до 17 в одной и с 12 до 20 в другой — настройте доступность отдельно для каждого воркспейса.

Сброс к глобальным настройкам

В любой момент можно сбросить переопределение воркспейса и вернуться к глобальным рабочим часам. Используйте кнопку Сбросить к глобальным в настройках доступности воркспейса.

Влияние на планирование

Настройки доступности влияют на планирование несколькими способами:

Отображение в календаре — нерабочие часы отображаются серым цветом в сетке календаря
ИИ-ассистент — при поиске свободных слотов ИИ предлагает время только в рамках рабочих часов
Командное планирование — при поиске времени для нескольких участников показываются только пересекающиеся доступные часы
Синхронизация календарей — занятое время из внешних календарей (Google, Outlook) комбинируется с рабочими часами

Если ваши рабочие часы не настроены, ИИ-ассистент и функция поиска свободных слотов будут считать, что вы доступны в любое время. Настройте хотя бы базовое расписание для корректной работы.

Интеграция с ИИ

ИИ-ассистент полностью учитывает вашу доступность. Вот расширенный список примеров:

Проверка расписания

"Когда я свободен завтра?" — показывает слоты в рамках рабочих часов за вычетом существующих событий
"Покажи мою загруженность на следующую неделю" — обзор свободного и занятого времени по дням

Поиск времени для команды

"Найди слот для команды на следующей неделе" — учитывает рабочие часы и исключения каждого участника
"Когда все разработчики свободны в среду?" — пересечение доступности всех участников команды
"Найди 2 часа для воркшопа с командами дизайна и QA" — кросс-командный поиск

Учёт ограничений

"Запланируй встречу, но не в обед" — учитывает настроенные перерывы
"Найди время для звонка с учётом моего внешнего календаря" — учитывает события из Google Calendar и Outlook
"Когда я могу провести презентацию на 2 часа на следующей неделе?" — ищет длинные свободные окна

Если вы добавили исключения для отпуска, ИИ автоматически пропустит эти даты при предложении времени встреч.

Пример: удалёнщик в другом часовом поясе

Мария — дизайнер из Лиссабона (UTC+0), работающая с командой в Нью-Йорке (UTC-5). Вот как она настраивает доступность:

Глобальные рабочие часы: Понедельник–пятница, 9:00–18:00 (время Лиссабона). Это значит, что она онлайн с 4:00 до 13:00 по Нью-Йорку.

Окно пересечения: Команда договорилась о 4-часовом окне (9:00–13:00 EST / 14:00–18:00 WET) для встреч.

Переопределение для воркспейса: В воркспейсе нью-йоркской команды Мария ставит доступность 14:00–18:00 WET (окно пересечения), чтобы ИИ предлагал встречи только в это время.

Исключение на лето: Мария добавляет исключение для пятниц в июле и августе — летом она заканчивает в 13:00.

Теперь, когда коллега просит ИИ: «Найди слот для Марии и dev-команды» — предлагаются только слоты в окне пересечения, учитывая ограничения всех участников.

ИИ-ассистент

Узнайте, как ИИ использует вашу доступность для умного планирования.

Интеграции

Подключите внешние календари для полной картины вашей занятости.

Готовы начать?

Создайте бесплатный воркспейс и начните планировать умнее уже сегодня.

Начать бесплатно